SE VOCÊ ESTÁ LIDERANDO UMA EQUIPE, A PRIMEIRA HABILIDADE A SER DESENVOLVIDA É UMA BOA GESTÃO DO TEMPO.
Assumir o primeiro nível de liderança, como coordenador, supervisor ou qualquer outra nomenclatura, vai exigir uma mudança na agenda.
Nesse estágio, o aprendizado envolve planejamento (de forma que o trabalho seja concluído a tempo), pontualidade, conteúdo, qualidade e confiabilidade.
O exercício de planejamento requer construir uma agenda com espaço de tempo para delegar e ensinar outros. Isso inclui planejamento do trabalho, definição e atribuição de tarefas, motivação, orientação e mensuração do trabalho da equipe.
Você vai parar de “fazer” o trabalho e se concentrar em fazer o trabalho ser realizado pelos outros. Ter a dificuldade em delegar pode transformar o seu papel em “apagador de incêndio”: um bombeiro. Para evitar isso, iniciar por uma boa gestão do tempo facilita o exercício da liderança.
Um princípio que precisa estar em mente: o tempo é igual para todo mundo. Por isso, você precisa usar a sua mente para tirar as coisas da sua mente.
O que isso quer dizer? Comece por listar tudo que você precisa fazer e esvazie a sua mente. Isso vai ajudar a adotar o primeiro princípio que é aprender a lidar com os acordos internos. Em algum momento, você vai precisar fazer escolhas, dizer não e ter clareza do que precisa fazer para cumprir o que é de sua responsabilidade e dos outros. Lembre-se: você precisa orientar os outros.
Como diz um provérbio grego: “o começo é a metade de todas as ações”.
O método criado por David Allen, A arte de fazer acontecer, ensina os cinco passos para dominar o fluxo de trabalho:
- Capturar (listar) tudo o que chama a nossa atenção
- Esclarecer o que cada item significa e o que fazer com ele
- Organizar os resultados
- Refletir e priorizar
- Engajar.
Lembre-se você pode fazer todos os cursos de gestão do tempo, leitura de livros sobre o tema, mas se não colocar em prática, nada vai mudar em sua liderança.
